DW2BC - Integration & Schnittstelle

zwischen dem Dokumenten-Management-System DocuWare und der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business  Central 

 

 

 

 

Definition

Die Integration & Schnittstelle "DW2BC" stellt eine direkte Verbindung zwischen dem Dokumenten-Management-System DocuWare und der ERP-Suite Microsoft Dynamics 365 Business Central her.

Ziele sind die rechts- und revisionssichere Archivierung buchhalterischer und geschäftsrelevanter Daten, sowie die Reduzierung manueller Aufwände bei der Dokumenten-Suche und Erfassung.

Zudem unterstützt sie ihr Unternehmen auf dem Weg der Digitalisierung und optimiert ihre (neuen) Geschäftsprozesse.

 

Funktionen im Überblick

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Automatische Archivierung

Dokumente, welche von Ihnen im ERP-System Dynamics 365 Business Central erzeugt werden, werden vollautomatisch, serverseitig und im Hintergrund in DocuWare rechtssicher archiviert und indexiert.

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Dokumentenanzeige
per Mausklick

Über einen Button in der Menüleiste können Sie archivierte, zugehörige Dokumente zum aktiven Datensatz direkt in DocuWare öffnen und anzeigen lassen.

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Datensynchronisation & Buchungsvorschläge

Daten, die über einen digitalen Workflow in DocuWare gesammelt werden, können automatisiert, beispielsweise als Buchungsvorschlag an Dynamics 365 Business Central übergeben werden.

DW2BC - Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Anwendungsfälle

Green Office Folder with Inscription Audit on Office Desktop with Office Supplies and Modern Laptop. Audit Business Concept on Blurred Background. Audit - Toned Image. 3D

Rechtssichere Archivierung - automatisches Sichern geschäftsrelevanter Belege

Dank der Integration werden Ihre buchhalterischen Belege aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf automatisiert nach DocuWare übertragen.

Dabei werden die Belege als unveränderbare PDF-Datei konvertiert und im DMS mit zugehörigen Informationen wie Debitoren- oder Kreditorenname, Belegdatum, Dokumententyp, Betrag usw. abgespeichert. 

Dadurch stellen Sie eine gesetzeskonforme Archivierung nach GOBD sicher.

Rechnungsprüfung ohne Aufwand 

Dank der bi-direktionalen Synchronisation von Daten, werden Rechnungsinformationen, die über einen DocuWare Workflow gesammelt wurden - beispielsweise Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantenname, Daten usw. - automatisch nach einem Prüf- und Freigabeverfahren im DMS nach Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen.

Als Ziel für die Anlage neuer Datensätze können Sie Einkaufs-Rechnungen oder ein Buch.-Blatt wählen.

Anwender*innen können ganz einfach und sehr komfortabel direkt aus dem Datensatz im ERP-System über den DocuWare-Button die zugehörige Rechnung im DMS öffnen und sich anzeigen lassen. Ein Programmwechsel ist dadurch nicht mehr erforderlich.

Invoices Concept. Word on Folder Register of Card Index. Selective Focus.

Unterstützte Versionen

Unsere Integration gibt es für Microsoft Dynamics 365 Business Central, ab Version 15 (und jünger).
Wir stellen diese für OnPremises Systeme bereit, oder über den Microsoft AppSource auch für Cloud-Anwender.

Ältere Versionen für Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) stellen wir ebenfalls auf Anfrage zur Verfügung.

 

Microsoft AppSource

App-Download für Cloud-User

Für Anwender der Cloud-Lösung von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist unsere Schnittstelle als App über die AppSource verfügbar!

Kontakt zum Vertriebsteam

Sie möchten mehr erfahren oder haben Fragen? 
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

Ihr Ansprechpartner: Fabian Konda
Telefon: +49 8131/3601022
E-Mail: fkonda@applabs.de

Alternativ füllen Sie einfach das Formular aus und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung: